How to write letter to the editor of a daily newspaper

সাধারণত খবরের কাগজে Editor এর কাছে যে চিঠি লেখা হয় তা ব্যক্তিগত সমস্যার কথা হতে পারে। এটি এলাকার কোন বড় সমস্যা নিয়েও সংবাদপত্রে লেখা আসতে পারে। এছাড়া জাতীয় কোন সমস্যা নিয়েও অনেক বিষয়ে দৃষ্টিপাত করার জন্য সংবাদপত্রে লেখা হয়। এই জাতীয় লেখায় সমস্যার বর্ণনা দেওয়া হয় এবং সেই সমস্যায় এলাকার জনগণ বা দেশের জনগণের কিভাবে ক্ষতি সাধিত হয় তা আলোচনা করা হয়। এছাড়া সমস্যার সমাধানও এই লেখাতে চাওয়া হয়। যথাযথ কর্তৃপক্ষ বা সরকারের সুদৃষ্টি আকর্ষণের জন্য এই চিঠি লেখা হয়। সংবাদপত্রে প্রকাশিত এই চিঠিটি পড়ে দেশের সকল জনগণ যেন সচেতন হতে পারে- সেই উদ্দেশ্য সামনে রেখেও এই জাতীয় চিঠি সংবাদপত্রে প্রকাশ করা হয়।

Techniques and Formalities of Writing a Letter to the Editor of a Daily Newspaper: খবরের কাগজের Editor বরাবর কোন Letter এর সাধারণত দুটি অংশ থাকে।

১। প্রথম অংশ হলো Cover Letter এবং

২। দ্বিতীয় অংশ হলো শিরোনাম সহ এক ধরনের Report বা Article। এই ধরনের চিঠিতে কোন বিষয়ে ঘটনার/সমস্যার সাধারণ বর্ণনা ও লেখকের নিজস্ব মতামত প্রকাশ করা হয়। এই চিঠির উদ্দেশ্য হলো জনসাধারনের বা বিশেষ কোন কর্তৃপক্ষের দৃষ্টি আকর্ষণ করা। এছাড়া এই ধরণের চিঠির মাধ্যমে চিঠির লেখকের প্রত্যাশা থাকে যে, যথাযথ কর্তৃপক্ষ প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করে সমস্যাটিকে অতি দ্রুত সমাধান করে দিবেন। এছাড়া জনগণের মধ্যে সচেতনতা বাড়াতে এই চিঠি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখে।

(i) Cover letter এর Structure:

(a) Date (Date month year)

(b) দুই লাইন Gap এর পরে প্রাপকের ঠিকানা (Editor-এর ঠিকানা)

(c) Subject:

(d) Dear Sir এবং কমা

(e) মুল চিঠি

(1) সৌজন্যমূলক সমাপ্তি

(g) প্রেরকের নাম ও পূর্ণ ঠিকানা

(a) প্রেরকের নাম ঠিকানার নিচে দুই লাইন Gap দিয়ে চিঠির শিরোনাম

(b) এর পর মূল চিঠি থাকবে। এখানে বিষয়টির / সমস্যার সাধারণ বর্ণনা থাকবে। সমস্যা/ বিষয়টির ফলে উদ্ভুত ফলাফল কি তার বর্ণনাও থাকবে। তারপর লেখকের মতে কি সমাধান প্রয়োজন তার বর্ণনা থাকবে।

(c) শেষে প্রেরকের নাম থাকবে।

(d) প্রেরকের স্থানের নাম দিতে হবে। (Short Address)

Question: In Dhaka City Mugdha is a vital point adjacent to the Motijheel Commercial Area. Lots of shopping centres and business firms are being run in this residential belt which is on the left of Dhaka-Chittagong high- way. In view of its geographical position, the locality is thriving in all aspects of development activities. But it is a regret that the area is lag- ging behind environmentally. Drainage and Sewerage system is vulgar. Dumping garbage is rampant here and there. On the whole, the rotten things have become the heavenly abode of mosquitoes. Already some inhabitants of the locality are attacked with some noxious diseases such as dengue fever, malarial fever etc. Even the children are kept into mos quito curtain by day for fear of sting of heinous mosquito.

After reading the above passage, now write a letter to the Editor of a daily newspaper soliciting action of concerned authorities against rising mosqui to menace in your locality.

06 April 2017

The Editor The Prothom Alo

100, Kazi Nazrul Islam Avenue

Karwanbazar, Dhaka.

Subject: An earnest request to Publish a Letter in your daily.

Dear Sir, I would be highly pleased if you publish my article in 'Letters in Editor's Column' in your esteemed daily. I believe that my article will be capable of creating public awareness about extortion and the proper authority should take effective steps to solve the problem.

Sincerely

Farhana

Mugda, Dhaka.

In Dhaka City Mugdha is a vital point adjacent to the Motijheel Commercial Area. As many as thirty thousand people live in this area where very recently an edifice of Medical College Hospital has been set up.

Lots of shopping centres and business firms are being run in this residential area which is on the left of Dhaka-Chittagong highway. In view of its geographical position. the locality is thriving in all aspects of development activities. But it is a mat- ter of regret that the area is lagging behind environmentally.

Drainage and Sewerage system is not very good and they are very old with broken part. When there is a little rain, this locality is submerged with water. Dumping garbage is rampant here and there and there is no good management of the garbage in our locality. On the whole, the rotten things have become the heavenly abode of mosquitoes.

There are many old ponds in our locality and it is a safe abode of mosquitoes. The city corporation authority did not take actions against destroying mosquitoes for long eight months. As there is flow of water in the drains, the mosquitoes live there without any disturb. Already some inhabitants of the locality are attacked with some serious diseases such as dengue fever and malarial.

Even the children are kept into mosquito cur tain by day for fear of sting of heinous mosquitoes. In this connection, repeat- ed prayers have been made already to the concerned authorities but we have failed to draw their kind attention.

Now the situation is so acute that there is no alternative to adopting proper sanitation project which should be launched both by the helping hand of local City Corporation and DPHE. Sound environment means a sound health which results into a sound nation in the long run.

So we earnestly request to the proper authority, the city corporation of Dhaka, the DPHE officials and the government to take effective steps to solve the problem of our locality.

Farhana

Mugda, Dhaka